FAX 送付状の作り方

画像の送付状だと、文字がつぶれることがあります

FAX は白黒 2 色で、A4 の横幅を 1728 個の点で表します。 送る原稿がこれより小さいと、足りない分を引き伸ばして送ることになり、 細い線どうしがつながって読みにくくなります。

ネットで配布されている送付状のテンプレートは画像のことが多く、 実際に「文字が読めない」とご連絡をいただいた送付状は、 FAX の用紙に対して 半分以下の大きさしかありませんでした。 2 倍以上に引き伸ばされたぶん、漢字の横線がつながってしまっていました。

Naruko が作る送付状は、拡大しても輪郭が保たれる形式で書き出します。 引き伸ばしが起きないため、小さめの文字でもはっきり届きます。

送付状を作る

1. FAX 送付状の作成 を開きます。
2. 宛先の会社名と FAX 番号を入れます。部署・氏名は任意です。
3. 差出人は、次回から同じ内容が入ります。会社名と電話番号は、 組織情報に登録があれば最初から入っています。
4. 送信枚数・件名・本文を入れます。
5. 「送付状をダウンロード」を押すと PDF が保存されます。

作った送付状を送る

保存した PDF は、そのまま FAX の原稿として使えます。

• アプリ（Naruko Chat）なら、ルームにファイルを送り、長押しして「FAXで送信」を選びます。
• まとめて送るなら、 Naruko Todoke の FAX 送信 で原稿として選びます。

きれいに届けるために

• 本文の書類も PDF で送ってください。 Word や Excel の画面を撮った画像は、送付状と同じ理由で文字がつぶれます。
• 原稿は A4 で作ってください。 A4 より縦長の用紙は、FAX の用紙に収めるため縮小され、文字が小さくなります。
• 本文は 400 文字までです。 入りきらない内容は、送付状ではなく本文の書類に書いてください。 送付状が 2 枚になると、そのぶん送信料がかかります。