Naruko Chat のユースケース ペーパーレス・少人数の方へ

FAX の送受信が、
チャットの中で完結。

FAX 専用の複合機や回線がなくても、届いた FAX を PDF でチャットに受け取りそのままチャットから送信できます。 ルームのメンバー全員が 外出先でもスマホで確認・共有できます。

  • FAX 複合機・専用回線なしで、FAX を送受信できる
  • 受信した FAX は PDF でチャットに自動で届く。送信もチャットからそのまま
  • 送信の結果もチャットに出るので、送れたかどうかがその場で分かる
  • ルームのメンバー全員で共有。紙の受け渡し・仕分けが不要
受信した FAX が PDF で Naruko Chat のルームに届いた画面

① できること

ルームで受信

FAX 用の電話番号への着信を自動で PDF 化し、割り当てたルームのチャットへ投稿します。複合機や FAX 回線は要りません。

ルームから送信

送りたい PDF を選んで送信先の番号を入れるだけ。ルームに保存したファイルや、チャットで受け取った画像からもそのまま送れます。送信元の番号はルームの FAX 番号になるので選ぶ必要はありません。

結果もチャットに出る

送信すると「送信中」のふきだしが立ち、完了すると同じふきだしが「送信完了」に変わります。送れなかったときは理由が表示されるので、送れたかどうかを別の場所で確認する必要がありません。

FAX 送信履歴の画面。送信先・原稿名・ページ数・結果が一覧で並ぶ
送った FAX の履歴。結果と送信先をあとから確認できます。
FAX 受信履歴の画面。送信元・受信番号・ページ数と紙面の表示ができる
受け取った FAX の履歴。紙面をその場で開いたり、まとめて見返せます。
ルームのやり取りの中で FAX の送信完了と受信 PDF が届いている画面
送信・受信はどちらもルームのやり取りの中に届きます。誰が送ったか、返信が来たかを、 チャットを見ているだけで把握できます。

② 設定方法(申請〜送受信)

まず Web(Narukoマート)で FAX 用の電話番号を申請し、本人確認書類を提出します。番号をルームに割り当てると、以降はNaruko Chat アプリのそのルームで FAX を受け取り・送信できます。申請・設定はブラウザ(hub.naruko.app)から行います。

  1. 1

    FAX 用の電話番号を申請する(Web)

    ブラウザ(hub.naruko.app)の Narukoマート「電話番号の申請」から、用途=FAX で電話番号を申請します。ご利用にはお支払い方法(銀行振込またはカード)の登録と、本人確認書類のご提出が必要です(一度提出すれば次回以降は不要)。

    無料で新規登録
  2. 2

    FAX 番号をルームに割り当てる(Web)

    取得した FAX 番号を、FAX を扱いたいルームに割り当てます。以降、そのルームで FAX の受信と送信ができるようになります。FAX を扱うメンバーは、このルームに入れておきます。

  3. 3

    届いた FAX を Naruko Chat アプリで受け取る

    FAX 番号に着信すると、Naruko が自動で受信・PDF 化し、そのルームのチャットに投稿します。メンバー全員がその場で開けるので、紙を回す必要はありません。

    届いた FAX を Naruko Chat アプリで受け取る
  4. 4

    Naruko Chat アプリから FAX を送る

    ルームの FAX 送信画面で、送りたい PDF と送信先の FAX 番号を指定して送ります。ルームに保存したファイルや、チャットで受け取った画像からもそのまま送れます。送信元はそのルームの FAX 番号になるため、選ぶ必要はありません。

  5. 5

    送信の結果がチャットに出て完了!

    送信すると「送信中」のふきだしが立ち、完了すると同じふきだしが「送信完了」に変わります。送れなかったときは理由が表示されるので、別の場所で確認する必要はありません。

    送信の結果がチャットに出て完了!

料金

FAX 用の電話番号ひとつで始められます

FAX 用の電話番号(月額)を取得すれば、受信も送信も始められます。着信(受信)自体は無料です。 FAX 送信は送信したページ数に応じた従量課金です。

※ 単価・無料枠は変動します。別途、電話番号の初期費用がかかります。最新の金額は 料金プラン をご確認ください。

ルームの着信・番号の設定については各ガイドをご覧ください。

設定でお困りですか?

初期設定や使い方でお困りの際は、サポートスタッフが設定のお手伝いをします。お気軽にお問い合わせください。