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保留・転送・パーク保留の使い方

通話中の相手を保留・転送・パーク保留する方法です。 ルームの着信モード(一斉呼び出し=Queue/会議=ConfBridge)によって取り次ぎの考え方が変わるので、モードごとに分けて説明します。

用語

保留

通話中の相手に保留音を流し、自分の音声を一時停止します。

転送

通話中の相手を別の番号・内線に取り次ぎます。アプリはブラインド転送(取り次ぎ先の応答を待たずにつなぐ方式)です。

パーク保留

通話を共有の「パークスロット」にいったん預け、別の人が番号(またはデスクフォンの BLF キー・チャット通知)で取り出して取り次ぎます。

まず着信モードを確認する

ルームの着信には 一斉呼び出し(Queue)会議(ConfBridge)の 2 モードがあります。 Queue は先に取った 1 人と発信者の 1 対 1 通話、ConfBridge は全員が同じ会議に入る多人数通話です。取り次ぎの手順が変わります。

一斉呼び出し(Queue)モードでの保留・転送

発信者とは 1 対 1 なので、保留・転送・パークのボタンがそのまま相手に効きます。

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    外線着信するとルームのメンバーの端末が一斉に鳴り、先に応答した 1 人が発信者と 1 対 1 で通話します。

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    保留したいときは通話画面の「保留」を押します(もう一度で解除)。

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    取り次ぐときは「転送」を押し、転送先の番号・内線を入力します(ブラインド転送)。

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    手が空いている人に拾ってもらいたいときは「パーク」を押して預け、取り次ぎ先にスロット番号(またはチャット通知・BLF キー)で取り出してもらいます。

通話中のボタン

保留
相手を保留(保留音)にします。もう一度押すと解除します。
転送
自動で保留にしてから、転送先の番号・内線を入力すると、その相手へブラインド転送します。失敗したときは自動で通話に戻ります。
パーク
自動で保留にしてから、通話を所属グループのパークプールに預けます(番号入力は不要)。
アプリの通話中画面(保留・切断・転送・パークのボタン)
通話中の画面。下部に左から「保留・切断・転送・パーク」のボタンが並びます。

会議(ConfBridge)モードでの取り次ぎ

会議は「共有の場」なので、取り次ぎは 1 対 1 の転送ではなく『別のメンバーが会議に参加する』のが基本です。

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    外線着信するとルームのメンバーに着信の通知が届きます(アプリを自動で発信はしません)。発信者は会議で待機します。

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    応答するメンバーはルームを開き、「通話」ボタンを押して会議に参加します。

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    別の人に代わってほしいときは、その人も同じルームの「通話」ボタンで会議に参加します(発信者・複数メンバーが同席できます)。最初に対応した人は会議から抜けて構いません。

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    会議は「共有の場」なので、取り次ぎは 1 対 1 の転送ではなく『別のメンバーが会議に参加する』のが基本です。

デスクフォンでのパーク保留

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    通話中に 700 をダイヤル(またはデスクフォンの転送機能で 700 へ)すると、空きスロット(701〜)に預けられます。

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    グループのデスクフォンには、スロットごとの BLF キーが配布されています。通話が預けられると、そのスロットの BLF ランプが点灯します。

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    点灯している BLF キーを押す(=そのスロット番号をダイヤルする)と、預けられた通話を取り出せます。

管理者の設定(パーク保留)

パーク保留は全グループでデフォルト有効です。「パーク保留設定」画面(/user/park-settings)で、グループごとにスロット番号の範囲(同時に預けられる本数)を設定します。

パーク保留設定の管理画面
「パーク保留設定」画面(/user/park-settings)。パーク保留は全グループで常に有効で、グループごとにスロット番号の範囲を設定します。外部 PBX 用のパーク番号・ピックアップ番号も指定できます。

ご利用にあたって

  • まず自分のルームの着信モード(一斉呼び出し=Queue / 会議=ConfBridge)を確認してください。取り次ぎの考え方がモードで変わります(ルームの着信設定で確認・変更できます)。
  • アプリの転送はブラインド転送(取り次ぎ先の応答を待たずにつなぐ)です。取り次ぎ先が応答しなかった場合の戻し先は、パーク保留のタイムアウト(一定時間で預けた人へ呼び戻し)で扱われます。
  • パーク保留の取り出しは、同じグループの内線端末からのみ行えます(外線発信元からは取り出せません)。
  • デスクフォンの BLF キーは Yealink で動作を確認しています。その他の機種の BLF キーは実機での確認を進めています。
  • パーク保留(預ける・取り出す・呼び戻し)は実機での動作確認を進めています。ご利用前に運営へご相談ください。